Помощник директора дирекции

Обязанности: 

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Организация структурированного хранения документации;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и проведения совещаний;
• Доведение указаний и распоряжений, контроль их выполнения по поручениям руководителя;
• Ведение календаря руководителя и организация деловых встреч, подготовка заседаний и совещаний; организация приема посетителей руководителя;
• Оформление командировок/отпусков сотрудникам;
• Организация документооборота;
• Учёт рабочего времени сотрудников (формирование табеля рабочего времени) в 1С ЗУП КОРП;
• Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов с использованием «1С: Документооборот»;
• Материально-техническое обеспечение сотрудников подразделения;
• Взаимодействие с Подрядчиком, Субподрядчиками по вопросам реализации проекта и заключенного контракта с Подрядчиком, контрактов с Субподрядчиками;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, распределение входящей корреспонденции;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Проверка и корректировка исходящей текстовой корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование (любой профиль) или среднее техническое образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Опыт работы на ПК, оргтехнике и владение программным обеспечением на уровне уверенного пользователя;
• Навыки общего делопроизводства;
• Знание утверждённой процедуры документооборота;
• Соблюдение норм корпоративного этикета;