Помощник директора дирекции

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Организация структурированного хранения документации;
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
• Доведение по поручениям руководителя указаний и распоряжений, контроль их выполнения;
• Ведение календаря руководителя, подготовка заседаний и совещаний; организация приема посетителей руководителя;
• Оформление командировок руководителю и сотрудникам;
• Организация документооборота;
• Учёт рабочего времени сотрудников;
• Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов с использованием «1С: Документооборот»;
• Материально-техническое обеспечение сотрудников подразделения, участие в инвентаризации;
• Организация закупочных процедур в рамках сметы затрат дирекции.
• Организация и сопровождение деловых встреч, в том числе подготовка приемной, зала-совещаний, кабинета руководителя, встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование (любой профиль);
• Опыт работы на ПК, оргтехнике и владение программным обеспечением на уровне уверенного пользователя (в частности Word, Excel, 1С Документооборот);
• Навыки общего делопроизводства;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
• Знание утверждённой процедуры документооборота;
• Соблюдение норм корпоративного этикета.