Электронный документооборот

В ПАО «ТГК-1» для юридических лиц реализована возможность заключения договоров теплоснабжения и дополнительных соглашении к ним, а также получения платёжных документов (счета, счета-фактуры, акты и др.) по оплате за тепловую энергию и горячую воду посредством электронного документооборота (ЭДО).

  • Электронный документооборот - это удаленный обмен юридически значимыми документами. Больше не потребуется приезжать за документами лично, ожидать доставки почтой России или пользоваться курьерскими услугами.
  • Электронный документооборот - это законно. Юридическая значимость электронных документов, регламентируется налоговым кодексом, Федеральным законом «Об электронной подписи» 63-ФЗ, гражданским кодексом и законом о бухгалтерском учете. Документы в электронном виде можно предоставлять как в суд, так и любые контролирующие органы в случае необходимости.
  • Электронный документооборот - это полноценный архив документов. Оператор электронного документооборота обязан хранить документы в течении всего необходимого срока в соответствии с законодательством. Кроме того, можно легко настроить автоматический архив юридически значимых документов у на компьютере клиента.
  • Электронный документооборот - это автоматизация при работе с документами и исключение случайных ошибок. Можно настроить загрузку документов напрямую в учетную систему, таким образом данные из документов больше не нужно будет переносить вручную.

Что нужно для перехода на ЭДО?

Если Вы заключаете новый договор теплоснабжения, то в заявке на заключение нового договора теплоснабжения необходимо указать соответствующую просьбу о заключении договора посредством ЭДО.

Оферта договора в этом случае будет Вам направлена через ЭДО для подписания в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Если у Вас уже заключен договор теплоснабжения с ПАО «ТГК-1», то для перехода на ЭДО необходимо подписать соглашение.

  1. Получить проект соглашения о переходе на ЭДО можно следующими способами:

  2. В проекте соглашения необходимо указать реквизиты договора теплоснабжения, заключенного с ПАО «ТГК-1» и заполнить необходимые пустые поля в печатном виде или «от руки», а затем подписать в двух экземплярах и поставить печать. Если у вас заключено несколько договоров с ПАО «ТГК-1», то необходимо оформить соглашение к каждому договору.
  3. Оформленное и подписанное с вашей стороны соглашение в двух экземплярах необходимо доставить в Клиентский центр по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Добролюбова, д.16, корп.2, лит. А, каб. 103 или направить по почте: 196140, г. Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, д. 66, корпус 2, Дирекция по сбыту тепловой энергии филиала «Невский ПАО «ТГК-1».

Также вы можете сразу обратиться в Клиентский центр (г. Санкт-Петербург, пр. Добролюбова, д.16, корп.2, лит. А, каб. 103) для оформления соглашения.

После подписания Соглашения о переходе на ЭДО со стороны ПАО «ТГК-1» вы сможете получить свой экземпляр в Клиентском центре или по почте.

Если вы ещё не являетесь пользователем системы СБиС

Для перехода на ЭДО необходимо подключиться к системе или пройти бесплатную процедуру регистрации, обратившись по ссылке http://sbis.ru/edo.

Получать и обрабатывать документы вы можете абсолютно бесплатно после регистрации на портале sbis.ru. Для работы необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП). При этом вы можете использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности, выпущенную любым аккредитованным удостоверяющим центром. В рамках договоренности ПАО «ТГК–1» с оператором ЭДО ООО «Компания «Тензор» вы, как потребитель ПАО «ТГК-1», можете:

  • Получить бесплатно новую подпись в ООО «Компании «Тензор» с записью на ваш защищенный носитель;
  • Приобрести подпись с записью на новый защищенный носитель в ООО «Компании «Тензор», носитель будет стоить 350 руб.;
  • Продлить подпись через год на полученном защищенном носителе бесплатно.

Подробные пояснения по интересующим вопросам организации ЭДО Вам предоставят сотрудники Клиентского центра по тел. 688-32-88 (пн.-чт. 8:30-17:20, пт.8:30-16:20), а также представители ООО «Компания «Тензор» 8 (812) 640-87-91 (круглосуточно).